Назад в "Вопрос-ответ"

Вопрос 1

Вопрос: Работодатель хочет перевести работника с совместительства на основное место работы. Это можно сделать переводом или обязательно увольнением и приемом на работу заново?
Ответ

У работников, работающих по совместительству, особый вид работы, который обязательно отображается в личных документах работника (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка Т-2), другие требования к предъявляемым документам (требуется паспорт, при необходимости диплом; не является обязательным предъявление трудовой книжки, как для работников, работающих по основному месту работы). При заключении трудового договора о работе по совместительству в нем обязательно указывается, что эта работа является совместительством, поэтому для того чтобы работа, выполняемая по совместительству, стала основной, мы рекомендуем, договор о совместительстве прекратить и вместо него заключить иной трудовой договор - договор об основной работе.

На данный момент трудовое законодательство позволяет решить данный вопрос и путем перевода работника с работы по совместительству и путем расторжения трудового договора.

Итак, при переводе работника с работы по совместительству на основное место работы Вам необходимо оформить следующие документы: 

1) На основании ПИСЬМА от 22.10.2007 года № 4299-6-1 ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ с письменного согласия работника можно внести изменения в трудовой договор путем заключения письменного соглашения к трудовому договору, о том, что работа становится постоянной. После заключения письменного соглашения издается приказ об изменении условий трудового договора.  Формулировка в приказе может быть следующей:  

ПРИКАЗЫВАЮ:  

1.      Менеджера отдела маркетинга Иванова И.И. перевести с работы по совместительству на основное место работы по той же должности.

2.      Менеджеру по персоналу Петровой В.А. оформить необходимые для процедуры перевода кадровые документы.

  2) Далее вносится запись в трудовую книжку. В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя с ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.      

       

N  
записи
Дата      Сведения о приеме на 
работу, переводе на  
другую постоянную  
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена    
запись     
число месяц год
1   2       3          4       
        Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка»  
Следующий порядковый номер 09 10 2012 Принят в отдел маркетинга на должность менеджера. Период работы в качестве совместителя по данной должности с 09.10.2011 по 09.10.2012 г. Приказ от 09.10.2012 № 35
   

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ от 22.10.2007 года №4299-6-1).    

N  
записи
Дата      Сведения о приеме на 
работу, переводе на  
другую постоянную  
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена    
запись     
число месяц год
1   2       3          4       
           
Следующий порядковый номер 09 10 2012 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон,  
        статья 77 часть первая пункт 1 Приказ от 09.10.2012
        Трудового кодекса Российской Федерации № 35
        Менеджер по персоналу (подпись) Смолин (печать)  
        (подпись работника)  
        Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка»  
Следующий порядковый номер 10 10 2012 Работа в должности менеджера стала основной. Приказ от 09.10.2012 № 36
           
 
Однако, так как понятие «постоянная» это характер работы, так же как и «срочный», а «совместительство» - это вид работы, так же как «основная», мы рекомендуем для оформления работника-совместителя на основное место работы, расторгнуть трудовой договор по совместительству, то есть произвести всю процедуру увольнения работника.

Расторжение  трудового договора с совместителем происходит следующим образом:

- издается приказ об увольнении;
- вносится запись в личную карточку Т-2.   

Также работнику выдается справка о подтверждении времени его работы по совместительству, для того чтобы по основному месту работы в трудовую книжку была внесена запись о работе по совместительству (по желанию работника).  
Основанием для расторжения трудового договора может быть и инициатива работника или же соглашение сторон (пункты 1 и 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ). Также можно использовать специальную для таких ситуаций статью 288 Трудового кодекса РФ, но в данном случае вы должны уведомить сотрудника о расторжении трудового договора не менее чем за две недели.  

Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

"Трудовой договор прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288  часть первая Трудового кодекса Российской Федерации".  

После чего Вы принимаете работника уже по основному месту работы.  

Выписки из нормативных актов:


30 декабря 2001 года N 197-ФЗ


ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора.


Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);  
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);  

Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству.


Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО


от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1
 

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо по вопросу применения отдельных положений трудового законодательства. Сообщаем следующее.

Исходя из определения совместительства, данного в ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству - это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но "автоматически" это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Начальник Правового управления И.И.ШКЛОВЕЦ  22.10.2007




Назад в раздел