Вопрос:
Можно ли записи в трудовую книжку вносить не от руки, а проставлять штампы?
Ответ: В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция), не предусмотрено внесение записи в трудовую книжку в виде штампа. Но в данном нормативном документа указано, что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (пункт 1.1. Инструкции). Если штамп заправляется чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, то проставлять его в трудовой книжке не запрещено, что подтверждает письмо Государственной инспекции по труду. Выписки из нормативных актов. Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 1. Общие положения
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003". Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
Вопрос: При увольнении работнику в трудовую книжку внесена запись не от руки, а в виде штампа "Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ". Правомерно ли внесение записи об увольнении таким образом?
Ответ: Несмотря на то что законодательством не предусмотрено внесение записи в трудовую книжку в виде штампа, запрет на внесение записи в трудовую книжку в виде штампа, а также основания для признания такой записи неправильной и (или) неверной не установлены.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003". Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп. " вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п. Инструкцией не предусмотрено внесение записи в трудовую книжку в виде штампа. Вместе с тем действующим трудовым законодательством не установлены запрет на внесение записи в трудовую книжку в виде штампа, а также основания для признания такой записи неправильной и (или) неверной.
О.П.Королева Государственная инспекция труда в г. Москве 09.08.2012 |
Заказать звонок:
* Наши специалисты свяжутся с вами
Заказать аудит:
×* Наши специалисты свяжутся с вами
При отправке заявки вы соглашаетесь на использование ваших персональных данных