Вопрос 4

В соответствии со статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации график отпусков подлежит обязательному составлению и утверждению. С графиком отпусков все работники должны быть ознакомлены под роспись. Так же, за нарушение Трудового Кодекса Российской Федерации за не утвержденный график отпусков на организацию может быть наложен административный штраф:            

- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

 -на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

 - на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.  При повторном нарушении должностным лицом ранее подвергнуты административному взысканию, за аналогичное правонарушение влечет дисквалификацию должностного лица на срок от одного до трех лет (статья 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях РФ).            

 В данной ситуации, рекомендуем Вам составить график отпусков, утвердить его на сегодняшнюю дату и ознакомить работников под роспись с графиком отпусков. При проверке трудовой инспекции данная мера будет являться меньшим нарушением, чем если графика отпусков не будет вообще в организации. Так как трудовая инспекция в акте может предписать, что необходимо составить график отпусков для устранения ошибки.                

В любом случае, составив график даже позже утвержденной даты, вы исправите совершенное правонарушение, и согласно требованиям ст. 4.5 КоАП РФ через два месяца истечет срок давности привлечения Вас к административной ответственности.  

                 Выписки из нормативных актов.  

КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ  

Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности  

1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, - по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения  

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.  

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.  

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.  

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.  

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.  

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.  

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.